-->
U3F1ZWV6ZTI5NzMxMzczNjY3X0FjdGl2YXRpb24zMzY4MTU0NDQwMTU=
recent
أخبار ساخنة

تعرف على دراسة الجدوى لمشاريعك وإليك نموذج لتطيبقه

تعرف على دراسة الجدوى لمشاريعك وإليك نموذج لتطيبقه


تعرف على دراسة الجدوى لمشاريعك وإليك نموذج لتطيبقه
لقد تغير النمو والاعتراف بإدارة المشروع بشكل كبير خلال السنوات القليلة الماضية، ومن المتوقع أن تستمر هذه التغييرات وتتوسع، ومع ظهور إدارة المشروع تأتي الحاجة إلى دراسة جدوى.

لماذا تعتبر دراسة الجدوى مهمة جدًا لمشروع ما؟ أولاً ، دراسة الجدوى هي الأساس الذي يقوم عليه باقي مشروعك. إذا لم تتمكن من دعم مشروعك ، فليس لديك مشروع. الآن وقد لفتنا انتباهك ، تابع القراءة لمعرفة ما تحتاج لمعرفته حول دراسات الجدوى.

ما هي دراسة الجدوى؟

كما يوحي الاسم، يتم استخدام تحليل الجدوى لتحديد جدوى فكرة ما، مثل ضمان أن يكون المشروع مجديًا قانونيًا وتقنيًا وكذلك مبررًا اقتصاديًا، يخبرنا ما إذا كان المشروع يستحق الاستثمار - في بعض الحالات، قد لا يكون المشروع قابلاً للتنفيذ. يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لذلك، بما في ذلك طلب الكثير من الموارد، والتي لا تمنع هذه الموارد من أداء مهام أخرى فحسب ، بل قد تكلف أيضًا أكثر مما قد تكسبه المؤسسة من خلال تولي مشروع غير مربح.

يجب أن تقدم الدراسة المصممة جيدًا خلفية تاريخية للعمل أو المشروع، مثل وصف المنتج أو الخدمة، والبيانات المحاسبية، وتفاصيل العمليات والإدارة، وأبحاث وسياسات التسويق، والبيانات المالية، والمتطلبات القانونية، والالتزامات الضريبية، بشكل عام، تسبق هذه الدراسات التطوير الفني وتنفيذ المشروع.

أنواع دراسة الجدوى:-

يقيم تحليل الجدوى إمكانات نجاح المشروع؛ لذلك، فإن الموضوعية المتصورة هي عامل أساسي في مصداقية الدراسة للمستثمرين المحتملين ومؤسسات الإقراض، هناك خمسة أنواع من دراسة الجدوى - مجالات منفصلة تفحصها دراسة الجدوى، موضحة أدناه.

  • الجدوى الفنية
يركز هذا التقييم على الموارد الفنية المتاحة للمنظمة، يساعد المنظمات على تحديد ما إذا كانت الموارد الفنية تلبي القدرات وما إذا كان الفريق الفني قادرًا على تحويل الأفكار إلى أنظمة عمل، تتضمن الجدوى الفنية أيضًا تقييم الأجهزة والبرامج والمتطلبات الفنية الأخرى للنظام المقترحر كمثال مبالغ فيه ، لن ترغب إحدى المؤسسات في محاولة وضع ناقلات Star Trek في مبناها - حاليًا ، هذا المشروع غير ممكن تقنيًا.

  • الجدوى الاقتصادية
يتضمن هذا التقييم عادةً تحليل التكلفة / الفوائد للمشروع ، مما يساعد المؤسسات على تحديد الجدوى والتكلفة والفوائد المرتبطة بالمشروع قبل تخصيص الموارد المالية، كما أنه بمثابة تقييم مستقل للمشروع ويعزز مصداقية المشروع - مما يساعد صانعي القرار على تحديد الفوائد الاقتصادية الإيجابية للمنظمة التي سيوفرها المشروع المقترح

  • الجدوى القانونية
يتحقق هذا التقييم مما إذا كان أي جانب من جوانب المشروع المقترح يتعارض مع المتطلبات القانونية مثل قوانين تقسيم المناطق أو قوانين حماية البيانات أو قوانين وسائل التواصل الاجتماعي، لنفترض أن إحدى المنظمات تريد إنشاء مبنى مكاتب جديد في موقع محدد، قد تكشف دراسة الجدوى أن الموقع المثالي للمؤسسة ليس مخصصًا لهذا النوع من الأعمال، لقد وفرت هذه المنظمة وقتًا وجهدًا كبيرين من خلال معرفة أن مشروعها لم يكن ممكنًا منذ البداية.

  • الجدوى التشغيلية
يتضمن هذا التقييم إجراء دراسة لتحليل وتحديد ما إذا كان - ومدى جودة - يمكن تلبية احتياجات المنظمة من خلال استكمال المشروع، تدرس دراسات الجدوى التشغيلية أيضًا كيفية تلبية خطة المشروع للمتطلبات المحددة في مرحلة تحليل المتطلبات لتطوير النظام.

  • جدولة الجدوى:
هذا التقييم هو الأهم لنجاح المشروع ؛ بعد كل شيء ، سيفشل المشروع إذا لم يكتمل في الوقت المحدد، في جدولة الجدوى، تقدر المنظمة مقدار الوقت الذي سيستغرقه المشروع لإكماله.
عندما يتم فحص جميع هذه المجالات ، يساعد تحليل الجدوى في تحديد أي قيود قد يواجهها المشروع المقترح ، بما في ذلك:

  • قيود المشروع الداخلية: التقنية ، والتكنولوجيا ، والميزانية ، والموارد ، إلخ.
  • القيود الداخلية للشركات: المالية ، والتسويق ، والتصدير ، إلخ.
  • القيود الخارجية: اللوجستيات والبيئة والقوانين واللوائح وما إلى ذلك.

أهمية دراسة الجدوى:-

تعتمد أهمية دراسة الجدوى على الرغبة التنظيمية في "تصحيحها" قبل تخصيص الموارد أو الوقت أو الميزانية، قد تكشف دراسة الجدوى عن أفكار جديدة يمكن أن تغير نطاق المشروع بالكامل، من الأفضل اتخاذ هذه القرارات مسبقًا ، بدلاً من الانطلاق ومعرفة أن المشروع لن ينجح،  إن إجراء دراسة جدوى مفيد دائمًا للمشروع لأنه يمنحك أنت وأصحاب المصلحة الآخرين صورة واضحة عن المشروع المقترح.

فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لإجراء دراسة الجدوى:

  • يحسن تركيز فرق المشروع
  • يحدد الفرص الجديدة
  • يوفر معلومات قيمة لاتخاذ قرار "الذهاب / عدم التنفيذ"
  • يضيق بدائل العمل
  • يحدد سبب وجيه للقيام بالمشروع
  • يعزز معدل النجاح من خلال تقييم معلمات متعددة
  • يساعد في اتخاذ القرار بشأن المشروع
  • يحدد أسباب عدم المتابعة
بصرف النظر عن مناهج دراسة الجدوى المذكورة أعلاه ، تتطلب بعض المشاريع أيضًا قيودًا أخرى ليتم تحليلها -

  • قيود المشروع الداخلية: التقنية ، والتكنولوجيا ، والميزانية ، والموارد ، إلخ.
  • القيود الداخلية للشركات: المالية ، والتسويق ، والتصدير ، إلخ.
  • القيود الخارجية: اللوجستيات ، البيئة ، القوانين واللوائح ، إلخ.

7 خطوات لدراسة الجدوى:

اتبع هذه الخطوات عند إجراء دراسة الجدوى:

1. إجراء تحليل أولي
ابدأ بتحديد خطتك. يجب أن تركز على حاجة غير مخدومة ، سوق يكون فيه الطلب أكبر من العرض ، وما إذا كان للمنتج أو الخدمة ميزة واضحة، ثم تحتاج إلى تحديد ما إذا كانت العقبات كبيرة جدًا بحيث يتعذر إزالتها (أي باهظة الثمن ، وغير قادرة على التسويق بشكل فعال ، وما إلى ذلك).

2. إعداد بيان الدخل المتوقع
هذه الخطوة تتطلب منك العمل بشكل عكسي، ابدأ بما تتوقع أن يكون الدخل من المشروع ثم ما هو الاستثمار المطلوب لتحقيق هذا الهدف، هذا هو أساس بيان الدخل. تتضمن الأشياء التي يجب أخذها في الاعتبار هنا الخدمات المطلوبة ومقدار تكلفتها وأي تعديلات على الإيرادات مثل عمليات السداد وما إلى ذلك.

3. إجراء مسح للسوق أو إجراء أبحاث السوق
هذه الخطوة هي مفتاح نجاح دراسة الجدوى الخاصة بك ، لذا اجعلها شاملة قدر الإمكان،  من المهم جدًا أنه إذا لم يكن لدى مؤسستك الموارد اللازمة للقيام بمهمة مناسبة، فمن المفيد عندئذٍ توظيف شركة خارجية للقيام بذلك، ستمنحك أبحاث السوق أوضح صورة للإيرادات التي يمكنك توقعها بشكل واقعي من المشروع، بعض الأشياء التي يجب مراعاتها هي التأثير الجغرافي على السوق ، والتركيبة السكانية ، وتحليل المنافسين ، وقيمة السوق وما هي حصتك ، وإذا كان السوق مفتوحًا للتوسع (أي الاستجابة لعرضك).

4. خطة تنظيم الأعمال والعمليات
بمجرد وضع الأساس للخطوات السابقة ، حان الوقت لإعداد تنظيم وعمليات المشروع التجاري المخطط له. هذا ليس مسعىً سطحيًا، يجب أن تكون شاملة وتتضمن تكاليف بدء التشغيل والاستثمارات الثابتة وتكاليف التشغيل، تتناول هذه التكاليف أشياء مثل المعدات ، وطرق التجارة ، والعقارات ، والموظفين ، وتوافر التوريد ، والنفقات العامة ، إلخ.

5. قم بإعداد الميزانية العمومية ليوم الافتتاح
يتضمن ذلك تقديرًا للأصول والخصوم ، يجب أن يكون دقيقًا قدر الإمكان، للقيام بذلك ، قم بإنشاء قائمة تتضمن العنصر والمصدر والتكلفة والتمويل المتاح، الالتزامات التي يجب مراعاتها هي أشياء مثل تأجير أو شراء الأراضي والمباني والمعدات ، وتمويل الأصول والذمم المدينة.

6. مراجعة وتحليل كافة البيانات
كل هذه الخطوات مهمة ، لكن المراجعة والتحليل مهمان بشكل خاص للتأكد من أن كل شيء على ما هو عليه ولا يتطلب أي شيء التغيير والتبديل،  لذا ، توقف لحظة للنظر في عملك للمرة الأخيرة، أعد فحص خطواتك السابقة ، مثل بيان الدخل ، وقارنها بنفقاتك والتزاماتك، هل ما زالت واقعية؟ هذا هو الوقت المناسب أيضًا للتفكير في المخاطر والتحليل والإدارة والتوصل إلى أي خطط للطوارئ.

7. اتخاذ قرار Go / No-Go
أنت الآن على وشك اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان المشروع ممكنًا أم لا، قد يبدو هذا بسيطًا ، ولكن كل الخطوات السابقة نقودها إلى لحظة اتخاذ القرار هذه، هناك أمران آخران يجب مراعاتهما قبل اتخاذ هذا الخيار الثنائي ، وهما ما إذا كان الالتزام يستحق الوقت والجهد والمال وهل يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة وتطلعاتها طويلة المدى.

أفضل الممارسات لدراسة الجدوى:-

  • استخدم القوالب / الأدوات / الاستطلاعات ، أو أي بيانات وتكنولوجيا تمنحك قوة دفع
  • إشراك أصحاب المصلحة المناسبين للحصول على ملاحظاتهم
  • استخدم أبحاث السوق لزيادة جمع البيانات الخاصة بك
  • قم بأداء واجبك واطرح الأسئلة للتأكد من أن بياناتك قوية

نموذج تقرير الجدوى:-

أخيرًا ، فيما يلي مخطط للأجزاء التسعة من تقرير الجدوى:

  • ملخص تنفيذي
  • وصف المنتج / الخدمة
  • اعتبارات التكنولوجيا
  • سوق المنتجات / الخدمات
  • استراتيجية التسويق
  • المنظمة / التوظيف
  • جدول
  • التوقعات المالية
  • النتائج والتوصيات

يتم تقسيم هذا العنصر الأخير إلى مجموعات فرعية من النتائج والتوصيات المتعلقة بالتكنولوجيا والتسويق والتنظيم والمالية.

متى يتم إجراء تقييم الجدوى؟

يوصي الأستاذ دون هوفستراند من جامعة ولاية أيوا بإجراء دراسة جدوى عندما يكون لديك واحد أو أكثر من نماذج الأعمال أو السيناريوهات البديلة التي قد ترغب في استكشافها.

باختصار، تعتبر دراسة الجدوى "متابعة" أكثر تفصيلاً لخطة عملك وأبحاث السوق، على عكس الأخير ، يأخذ تقييم الجدوى نظرة أكثر شمولية لعملك ككل ، بما في ذلك هيكل عملك ، والعمليات ، والعروض الحالية والسوق (الأسواق) المستهدفة.

تتضمن دراسات الجدوى أيضًا معلومات حول كيفية تقديم المنتج ونوع الموارد التي ستحتاجها لإنجاز المشروع / إدارة عملك. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون هناك حاجة لدراسات الجدوى عندما:

  • أنت تخطط لتأمين التمويل من المؤسسات المالية و / أو جذب استثمارات الأسهم.
  • تريد تغيير موقع العمل أو فتح فرع آخر.
  • أنت تخطط لشراء معدات / برامج جديدة باهظة الثمن من شأنها تغيير عملياتك.

ومع ذلك ، بالنظر إلى أن دراسات الجدوى هي تحقيقات ثقيلة الوقت والاستثمار ، فلا داعي لإجراء دراسة جدوى لكل مشروع. فيما يلي بعض الأسباب الوجيهة لتجاوزها:

  • أنت تعلم بالفعل أن الفكرة قابلة للتنفيذ بناءً على مشروعك السابق أو بحث آخر أو بيانات منافس.
  • عندما يعتمد مشروعك على متطلبات تنظيمية ، ويجب عليك تنفيذه في أي حال.
  • تم إجراء تحليل جدوى حديثًا بواسطة قسم فرعي آخر يثبت أن مشروعًا مشابهًا يمكن / لا يمكن تنفيذه.

خصائص دراسة الجدوى وأفضل الممارسات:-

تقييمات الجدوى لا تعطي الضوء الأخضر دائمًا أو تقتل المشاريع أو الأفكار تمامًا. في معظم الحالات، ستوفر دراسة الجدوى صورة واضحة لميزانيتك أو جدولتك أو نقاط قوتك اللوجستية ، وتتيح لك تعديل نطاق اقتراحك بحيث يناسب قدراتك.

توفر هذه الدراسات أيضًا العديد من الفوائد الأخرى بما في ذلك:

  • إلقاء الضوء على فرص جديدة لم تكن واضحة منذ البداية
  • تحسين تركيز أعضاء فريقك
  • تقديم تحليل لاتجاهات الفريق وخصائصه
  • تعزيز معدل نجاح مشاريعك
  • زيادة البصيرة لاتخاذ قرارات أفضل للمشروع
  • توضيح الحاجة للمشروع

هناك خصائص معينة تشكل تقرير الجدوى، وأهمها الأسئلة الأساسية للجدوى. هذه هي الأسئلة الخمسة التي يجب على معظم دراسات الجدوى الإجابة عليها من أجل تبرير مشروع أو خطة أو طريقة جديدة:

1. هل هذه الخطة مجدية من الناحية الفنية؟

عند البدء ، سيساعدك هذا السؤال في تحديد ما إذا كانت مؤسستك لديها الموارد التقنية اللازمة لتنفيذ هذا المشروع بنجاح أم لا.

يتضمن ذلك تقييم جميع الأجهزة والبرامج والأصول التقنية الأخرى التي لديك تحت تصرفك وما إذا كانت تلبي متطلبات مشروعك الجديد أم لا.

2. هل هذه الخطة قانونية؟

هل تستوفي مؤسستك جميع المتطلبات والقوانين واللوائح لإكمال هذا المشروع؟

إنها ليست بداية كاملة إذا كان مشروعك لا يفي بالحد القانوني للإنجاز ، والذي يتضمن أي شيء من قوانين حماية البيانات إلى متطلبات البناء.

بخلاف ذلك ، ستنتهي من مشروعك قبل أن تدرك أن فريقك لا يلتزم ببعض اللوائح التنظيمية التي تم تجاهلها والتي ستضيع المزيد من الوقت والموارد لتصحيحها لاحقًا.

3. هل هذه الخطة مجدية من الناحية التشغيلية؟

هل سيحل هذا المشروع المقترح المشاكل التي تأمل أن يحلها؟ هل الحل موثوق ويمكن صيانته وبأسعار معقولة؟

ليس هناك ما يدعو إلى إغراق الوقت والمال والطاقة في مشروع من غير المحتمل أن يؤدي إلى نتائج جيدة لفريقك أو أصحاب المصلحة لديك.

4. هل هذه الخطة مجدية في غضون فترة زمنية معقولة؟

هذا من أهم الأسئلة: هل لديك الوقت لإكمال هذا المشروع؟

من المهم أن تضع جدولًا زمنيًا واقعيًا للمشروع لإكمال المشروع ، وإلا ستجد نفسك تتجاهل المواعيد النهائية وجودة الإنجازات الخاصة بك.

5. هل هذه الخطة مجدية اقتصاديا؟

أخيرًا ، نصل إلى أكثر أسئلة الجدوى وضوحًا.

هذا هو المكان الذي ستقيم فيه ما إذا كان هذا المشروع سيوفر القيمة المفترضة اللازمة لتبرير تكلفته أم لا. يمكنك تقييم منطقة الجدوى هذه بناءً على عدة عوامل مختلفة ، بما في ذلك:

  • الربحية المتوقعة
  • التكلفة الإجمالية للانتهاء
  • الاستثمار المقدر من قبل أطراف خارجية
بغض النظر عن مدى روعة المشروع ، إذا كانت الأرقام غير متوقعة ، فحينئذٍ سيتعين عليك إما البحث عن ميزانيات أكبر أو أن الخطة لا تستحق المخاطرة.

نموذج للتطبيق:-
وفيما يلي نموذج جاهز يمكنك الاطلاع عليه لتعلم بشكل أوضح عن نموذج دراسة الجدوى: من هنا

الاسمبريد إلكترونيرسالة